账号共享的隐性成本:省下的钱,最后都花在排查上
一套账号五个人用,出事时第一个问题是“当时是谁在用”,然后就没人答得上来了。
三个直接后果
- 无法定位:日志里只有账号没有具体使用者,异常行为查不到人;
- 权限失控:共享账号意味着共享权限,任何一个人越权,所有人都受影响;
- 合规缺口:内控检查要求“账号与人员一一对应”,共享账号直接不满足。
隐性成本
更麻烦的是排查成本。共享账号出问题时,需要逐个询问使用者,往往要花掉半天到一天。按人天成本折算,一年下来远超正规采购的差价。
更合理的做法
按席位采购,一人一号。看起来单价更高,但换来了可定位、可回收、可审计。对任何有内控要求的企业来说,这不是可选项。
> 席位数量的规划可以参考“峰值在线人数”而不是“总人数”,多数团队的实际并发远低于总人数。